Ocasionalmente, enviar arquivos grandes por e-mail pode ser lento ou restritos por limites de tamanho de anexo. Isto é onde Balesio Fileminimizer Suite entra em jogo. A ferramenta otimiza o tamanho de um arquivo através da reestruturação - sem alteração do seu conteúdo. Formatos de arquivo, como PowerPoint, Excel ou PDF permanecem os mesmos, mas o tamanho do arquivo está sendo reduzido em cerca de 90% de acordo com Balesio. Plug-ins para o Excel, Outlook, PowerPoint, Word e Lotus Notes permitem a compactação de arquivos diretamente para fora estes programas. Caso contrário os arquivos podem ser compactados em Fileminimizer onde o fluxo de trabalho segue três passos simples: 1. Abra um ou mais arquivos, 2. Seleccione a pasta para os arquivos de novos e 3. Definir o nível de compressão. Para o último, o usuário pode escolher entre 4 predefinições ou controlar o nível de configurações manuais. Após a compressão, arquivos podem ser enviados por e-mail imediatamente, por exemplo através do Outlook. FileminimizerSuite também inclui uma função de busca com filtros para localização, tamanho, data e formato de arquivo. Formatos de arquivos suportados: Excel, PowerPoint e Word PDF JPG, TIFF e PNG ZIP
